Elegir programa de facturación ya no es solo cuestión de comodidad: con Verifactu en el horizonte (obligatorio para autónomos a partir de julio de 2027), conviene elegir uno que ya esté adaptado, para no tener que migrar de nuevo más adelante. Te comparamos las opciones más habituales del mercado.
::: Importante Los precios de este tipo de software cambian con frecuencia y suelen depender del número de facturas, clientes o funcionalidades incluidas en cada plan. Los importes de este artículo son orientativos, recogidos de las tarifas publicadas por cada proveedor; confirma siempre el precio actualizado en la web de cada uno antes de contratar.
Qué mirar antes de elegir programa de facturación
- Si ya está adaptado a Verifactu, o tiene anunciada su hoja de ruta para estarlo antes de que te toque cumplir la obligación.
- Qué incluye realmente el plan más económico: número de facturas o clientes permitidos, si incluye presupuestos y albaranes, o solo facturas.
- Si integra la presentación de modelos fiscales, o solo genera los datos para que tu gestoría los presente.
- Facilidad de digitalización de gastos: muchos programas incluyen reconocimiento automático de tickets y facturas de proveedores mediante foto, lo que ahorra bastante tiempo.
- Si necesitas contabilidad completa además de facturación, o te basta con emitir y organizar facturas.
Comparativa de programas de facturación
| Programa | Rango de precio orientativo | Qué destaca | Verifactu |
|---|---|---|---|
| Holded | Desde ~7,50 €/mes (autónomos) | ERP en la nube: facturación, inventario, CRM y contabilidad con conciliación automática | Sí, adaptado |
| Quipu | Desde ~8,50 €/mes | Extracción automática de datos de tickets/facturas por foto mediante IA; genera modelos fiscales listos para descargar | Sí, adaptado |
| FacturaDirecta | Plan gratuito limitado; de pago entre ~10 € y 40 €/mes | Envío con código QR; digitalización de gastos por OCR | Sí, certificado |
| Billin | Desde ~6,60 €/mes | Notificaciones en tiempo real cuando el cliente recibe la factura; pasarela de pago integrada | Sí, adaptado |
| Contasimple (Cegid) | Plan gratuito permanente; planes de pago disponibles | Cálculo automático de IVA e IRPF; digitalización por OCR | Sí, adaptado |
| Odoo | Edición Community gratuita; Enterprise de pago | ERP de código abierto, módulo de facturación conectado con ventas y contabilidad | Incluye herramientas de firma digital |
| SumUp | Desde 0 €/mes (pago por uso, comisión ~0,75%); ~19 €/mes con comisión reducida | Facturación integrada con cobro por tarjeta/enlace de pago | No confirmado en fuentes consultadas |
| Sage | Desde ~45 €/mes | Informes financieros avanzados; integración con Excel y Office 365 | No confirmado en fuentes consultadas |
Perfiles según el tipo de autónomo
- Autónomo que solo necesita facturar y poco más: opciones con plan gratuito o de entrada muy económico (Contasimple, FacturaDirecta) suelen ser suficientes.
- Autónomo que quiere digitalizar gastos automáticamente: prioriza programas con OCR o reconocimiento por IA (Quipu, FacturaDirecta, Contasimple).
- Autónomo con inventario, varios proyectos o necesidad de un ERP más completo: Holded u Odoo ofrecen un abanico más amplio de módulos integrados.
- Autónomo que cobra con tarjeta o enlaces de pago con frecuencia: SumUp integra la facturación con el cobro directamente.
- Negocio que ya trabaja con Excel/Office y necesita informes financieros avanzados: Sage es una opción más orientada a ese perfil, con un precio de entrada más alto.
Cómo elegir sin perder tiempo
- Empieza descartando los programas que no cubran tu volumen real de facturas o clientes en el plan más económico.
- Prioriza los que ya confirman compatibilidad con Verifactu, aunque tu plazo de obligatoriedad todavía esté lejos.
- Prueba el periodo gratuito o de prueba antes de decidir: la mayoría ofrece entre 14 y 30 días de acceso completo.
- Confirma si tu gestoría ya trabaja habitualmente con alguno de ellos: facilita mucho el intercambio de información si coincide con tu elección.
Preguntas frecuentes sobre los programas de facturación
¿Necesito pagar por un programa de facturación si soy autónomo con pocos clientes? No necesariamente: varias opciones tienen un plan gratuito suficiente para un volumen bajo de facturas, aunque conviene revisar sus límites (número de facturas o clientes al mes).
¿Un programa de facturación sustituye a mi gestoría? No, son complementarios: el programa organiza y automatiza tu facturación y tus gastos, pero la gestoría te asesora y presenta (o revisa) tus declaraciones fiscales.
¿Puedo cambiar de programa de facturación sin perder mi historial? La mayoría permite exportar tus facturas y datos en formatos estándar, pero siempre es recomendable hacer una copia de seguridad completa antes de migrar.
¿Todos estos programas cumplen los requisitos legales de una factura? Los programas de facturación reconocidos en el mercado están diseñados para incluir automáticamente los datos obligatorios (numeración, NIF, IVA, etc.), pero la responsabilidad final de que tus facturas sean correctas sigue siendo tuya.
Artículos relacionados
- Cómo hacer una factura de autónomo correctamente (requisitos legales)
- Factura electrónica obligatoria para autónomos: guía de Verifactu
- Software de contabilidad gratis para autónomos: comparativa
- Mejores gestorías online para autónomos: comparativa de precios
Este artículo tiene carácter informativo y comparativo, elaborado a partir de tarifas y funcionalidades públicas disponibles en el momento de su redacción. Los precios y características cambian con frecuencia; confirma siempre la información actualizada directamente en la web de cada proveedor antes de contratar.
Última actualización: 14 de agosto de 2026