No todos los autónomos necesitan pagar desde el primer día por un programa de facturación o contabilidad: existen opciones gratuitas que cubren perfectamente las necesidades de quien está empezando o tiene un volumen bajo de operaciones. Te comparamos las principales.
::: Importante Los planes gratuitos de este tipo de software suelen tener límites (número de facturas, clientes o funcionalidades) y las condiciones cambian con cierta frecuencia. Los datos de este artículo son orientativos; confirma siempre las condiciones actualizadas en la web de cada proveedor antes de decidirte.
Comparativa de opciones gratuitas
| Programa | Qué incluye el plan gratuito | Limitaciones | ¿Adaptado al mercado español? |
|---|---|---|---|
| Contasimple | Facturación, cálculo automático de IVA e IRPF, generación de modelos fiscales | Límite de uso dentro del plan gratuito (facturas/clientes) | Sí |
| FacturaDirecta | Facturación básica, envío con código QR | Limitado a un número reducido de clientes y productos | Sí |
| Alegra | Facturación digital, informes fiscales compatibles con la normativa española, acceso desde móvil | Funciones avanzadas solo en planes de pago | Sí |
| FacturaScripts | Plataforma de código abierto, totalmente personalizable | Requiere conocimientos técnicos para instalarlo y configurarlo | Sí, con configuración adecuada |
| Odoo (edición Community) | ERP de código abierto con módulo de facturación conectado a ventas y contabilidad | Instalación y mantenimiento más técnicos que una app lista para usar | Sí |
| Wave Accounting | Gestión multidivisa, seguimiento de gastos integrado | No está pensado para el mercado español; soporte limitado en español y no adaptado a la normativa fiscal española | No |
| GnuCash | Software de escritorio, multiplataforma | No adaptado a la normativa fiscal española | No |
Qué opción encaja mejor según tu perfil
- Si quieres algo simple y ya adaptado a Hacienda, sin instalar nada: Contasimple o FacturaDirecta son las opciones más directas para empezar.
- Si tienes conocimientos técnicos y quieres personalizar a fondo tu sistema: FacturaScripts u Odoo Community te dan mucho más control, a cambio de una curva de aprendizaje mayor.
- Si buscas una app sencilla desde el móvil: Alegra es una opción pensada para ese uso.
- Evita las opciones no adaptadas al mercado español (como Wave o GnuCash) si tu prioridad es generar directamente los datos para tus modelos fiscales españoles: te ahorrarás tener que traducir manualmente esa información.
Cuándo un plan gratuito deja de ser suficiente
Los planes gratuitos suelen quedarse cortos cuando:
- Superas el número de facturas o clientes permitidos en el plan.
- Necesitas digitalización automática de tickets y facturas de proveedores (OCR), una función que casi siempre queda reservada a los planes de pago.
- Quieres generar directamente los modelos fiscales listos para presentar, en lugar de solo los datos en bruto.
- Necesitas soporte técnico prioritario o un asesor asociado al propio software.
En ese momento, suele merecer la pena dar el salto a un plan de pago (revisa nuestra comparativa de programas de facturación) o directamente a una gestoría online con software incluido.
Cosas a comprobar antes de elegir una opción gratuita
- Si genera los datos listos para el modelo 130 y el 303, o solo organiza tus facturas sin cálculos fiscales automáticos.
- Si está adaptado o tiene previsto adaptarse a Verifactu, para no tener que cambiar de programa antes de julio de 2027.
- Qué pasa con tus datos si decides darte de baja: comprueba que puedas exportar toda tu información en un formato estándar.
- Si el soporte técnico está en español y disponible en un horario que te sirva.
Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad gratuito
¿Un plan gratuito es legalmente suficiente para llevar mi contabilidad? Sí, siempre que registres correctamente todos los datos obligatorios; la ley no exige un software de pago, solo que la información esté completa y bien organizada.
¿Hay algún riesgo de seguridad al usar software gratuito? No especialmente distinto al de cualquier software en la nube: revisa que el proveedor cumpla el RGPD y tenga sus servidores dentro de la Unión Europea o con las garantías equivalentes.
¿Puedo pasar de un plan gratuito a uno de pago sin perder mi historial? En la mayoría de estos programas sí, ya que el plan de pago suele ser una ampliación del mismo sistema, no una migración a otra plataforma distinta.
¿Los programas gratuitos incluyen actualizaciones normativas (como Verifactu)? Depende del proveedor; los que ya tienen versión de pago suelen mantener actualizado también el plan gratuito, pero conviene confirmarlo directamente, ya que no es una garantía universal.
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Este artículo tiene carácter informativo y comparativo, elaborado a partir de información pública disponible en el momento de su redacción. Las condiciones de los planes gratuitos cambian con frecuencia; confirma siempre la información actualizada en la web de cada proveedor.
Última actualización: 14 de agosto de 2026